গুদামে “আগে এলে আগে যাবে” (first in first out) নীতিটি প্রচলিত আছে। নাম থেকেই বোঝা যায়, এটি একই কোডের পণ্যগুলোকে বোঝায়, অর্থাৎ “পণ্য যত আগে গুদামে প্রবেশ করবে, তত আগে তা গুদাম থেকে বেরিয়ে যাবে”। এর মানে কি এই যে, যে পণ্য প্রথমে গুদামে প্রবেশ করে, সেটিই প্রথমে পাঠানো আবশ্যক? এর অর্থ কি এই যে, গুদামটি শুধুমাত্র পণ্য গ্রহণের সময়ের উপর ভিত্তি করে পরিচালিত হয় এবং এর সাথে উৎপাদনের তারিখের কোনো সম্পর্ক নেই? এখানে আরেকটি ধারণা জড়িত, যা হলো পণ্যের মেয়াদকাল।
শেলফ লাইফ বলতে সাধারণত উৎপাদন থেকে মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়কালকে বোঝায়। ওয়্যারহাউস ব্যবস্থাপনায়, একই SKU পণ্যগুলো নতুন উৎপাদন তারিখ সহ পর্যায়ক্রমে ওয়্যারহাউসে প্রবেশ করে। তাই, ওয়্যারহাউসে পণ্যের গুণমান নষ্ট হওয়া এড়ানোর জন্য, শিপিংয়ের সময়, ডেটাবেসে আগে প্রবেশ করা পণ্যগুলো পাঠানোর ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এখান থেকেই আমরা 'অ্যাডভান্সড ফার্স্ট'-এর সারমর্ম বুঝতে পারি, যা সাধারণত ডেটা এন্ট্রির সময় অনুযায়ী বিচার করা হতো, কিন্তু এখন তা পণ্যের শেলফ লাইফ দ্বারা বিচার করা হয়। অন্য কথায়, স্টোরেজ ব্যবস্থাপনার 'অ্যাডভান্সড আউট' বলতে আক্ষরিক অর্থে বোঝায়, ওয়্যারহাউসে প্রথমে প্রবেশ করা পণ্যগুলোকে প্রথমে পাঠানো, কিন্তু সারমর্ম হলো, যে পণ্যগুলোর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সবচেয়ে কাছাকাছি, সেগুলোকে প্রথমে পাঠানো।
প্রকৃতপক্ষে, ‘অ্যাডভান্সড ফার্স্ট’ ধারণাটির জন্ম হয়েছিল উৎপাদনকারী কোম্পানির গুদামেই। সেই সময়ে, পণ্যের সংখ্যা খুব বেশি ছিল না। প্রতিটি গুদাম কেবল স্থানীয় কারখানা থেকে অফলাইনে আসা পণ্য গ্রহণ করত। পণ্য সরবরাহের নীতিতে কোনো সমস্যা ছিল না। তবে, পণ্যের প্রকারভেদ ক্রমান্বয়ে বৃদ্ধি এবং বিক্রয় আরও প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে, কিছু গ্রাহকের ব্যবসা দেশের সব প্রান্তে ছড়িয়ে পড়ে। লজিস্টিক খরচ বাঁচানোর জন্য দেশব্যাপী বিভিন্ন পণ্যের বিভাগ স্থাপন করা হয়। যে গুদামগুলো মূলত কেবল অফলাইন পণ্যের জন্য ব্যবহৃত হতো, সেগুলোর কার্যকারিতা ক্রমশ শক্তিশালী হতে থাকে এবং সেগুলো আঞ্চলিক বিতরণ কেন্দ্রে (ডিসি) পরিণত হয়। প্রতিটি অঞ্চলের বিতরণ কেন্দ্রের গুদামগুলো পণ্যের পূর্ণাঙ্গ বিন্যাস শুরু করে। শুধু স্থানীয় কারখানায় মজুত থাকা পণ্যই নয়, তারা দেশের অন্যান্য কারখানা এবং গুদাম থেকে আসা পণ্যও গ্রহণ করতে শুরু করে। এই সময়ে দেখা যায় যে, অন্য গুদাম থেকে বরাদ্দ করা পণ্যগুলো গুদামে দেরিতে প্রবেশ করে, কিন্তু সেগুলোর উৎপাদনের তারিখ বিদ্যমান মজুতের কিছু পণ্যের চেয়ে আগে হতে পারে। এই সময়ে, যদি বিষয়টি আক্ষরিক অর্থেই নেওয়া হয়, তবে ‘অ্যাডভান্সড ফার্স্ট’ নীতি অনুযায়ী পণ্য পাঠানো স্পষ্টতই অর্থবহ।
সুতরাং, আধুনিক গুদাম ব্যবস্থাপনায়, “উন্নতকে অগ্রাধিকার” এর সারমর্মটি আসলে “ব্যর্থকে অগ্রাধিকার”, অর্থাৎ, আমরা গুদামে প্রবেশের সময় অনুযায়ী বিচার করি না, বরং পণ্যের ব্যর্থতার সময়কালের ভিত্তিতে বিচার করি।
চীনে ৪ডি ডেন্স সিস্টেম নিয়ে গবেষণা করা প্রথম দিকের দেশীয় কোম্পানিগুলোর মধ্যে অন্যতম হিসেবে, নানজিং ৪ডি স্মার্ট স্টোরেজ ইকুইপমেন্ট কোং, লিমিটেড গ্রাহকদের জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে অপ্টিমাইজড উচ্চ-ঘনত্বের স্টোরেজ অটোমেশন, তথ্য এবং বুদ্ধিমান সিস্টেম সমাধান প্রদান করে। কোম্পানির মূল সরঞ্জাম ৪ডি শাটল “অ্যাডভান্সড ফার্স্ট”-এর চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম। এটি মেকানিক্যাল টপ-আপ, পাতলা পুরুত্ব এবং ইন্টেলিজেন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, যা প্যারামিটার ডিবাগিং মোড অর্জন করেছে। তিন বছরের গবেষণা ও উন্নয়ন এবং তিন বছরের প্রকল্প বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতার পর, নানজিং ফোর্থ-এর প্রায় দশটি প্রকল্পের কাজ রয়েছে, এবং সেগুলোর বেশিরভাগই গৃহীত হয়েছে, যা পণ্যের গুণমানের নিশ্চয়তা প্রদান করে।
সরঞ্জামের সহায়তার পাশাপাশি, একটি দক্ষ সিস্টেমও অপরিহার্য। WMS সিস্টেমে, SKU ব্যবস্থাপনার জন্য পরিবর্তনশীল বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয় না এবং ইনভেন্টরি পণ্যের এনকোডিং সরাসরি SKU কোড দ্বারা করা যেতে পারে। SKU ব্যবস্থাপনার উন্নত বাস্তবায়ন গুদামের অপারেশন ম্যানেজমেন্ট দ্বারা প্রয়োগ করা হয়। এছাড়াও, গুদামজাতকরণের ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, সিস্টেমে এই নীতিটি স্থাপন করা প্রয়োজন। র্যাঙ্কিংয়ের স্টোরেজ নিয়ম অনুযায়ী, একই র্যাঙ্কিংয়ে শুধুমাত্র একটি কোড ব্যাচের পণ্য সংরক্ষণ করাই সর্বোত্তম। উৎপাদনের তারিখ অনুযায়ী ইনভেন্টরির পণ্যগুলো নিয়মিতভাবে স্ক্রিন করুন। যে পণ্যগুলোর মেয়াদ শেষ হতে চলেছে (ব্যর্থ বা বিক্রয় বন্ধ), সেগুলোর সনাক্তকরণ এবং ব্যবস্থা আগেভাগেই করা উচিত।
পোস্ট করার সময়: ২৬ এপ্রিল, ২০২৩